Zur Nachfolgeplanung suchen wir zeitnah eine
Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)
Wir bieten Ihnen:
- Attraktive, marktorientierte, leistungsgerechte Vergütung
- 37 Stunden Wochenarbeitszeit
- Intensive Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub; zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester
- Vermögenswirksame Leistungen
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Ein modernes Büro in zentraler Lage in der Bochumer Innenstadt
Ihre Hauptaufgaben:
- Persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten
- erminpflege: Besprechungstermine vereinbaren und Gerichtstermine notieren
- Allgemeine Büroorganisation:
- Führen von Kalendern (RA-Micro, Outlook, Papierkalender, Akte)
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost inklusive beA für Kommunikation mit Gerichten und Behörden
- Führung von diversen Registern
- Zahlungseingänge online kontrollieren
- Onlineüberweisungen veranlassen
- RA-Micro:
- Erstellen von Gebührenrechnungen
- Schriftsätze nach Diktat fertigen
- einfache Schreiben selbstständig vorbereiten, verfassen und korrigieren
- Akten an- und ablegen, führen und bearbeiten
- Finanzbuchhaltung einschließlich Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt
- Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung durchführen (Mahnbescheid, Gerichtsvollzieherauftrag, vorläufiges Zahlungsverbot, Pfändungs- und Überweisungsbeschluss etc.)
- Gehaltsbuchhaltung in Lexware einschließlich Lohnsteueranmeldung und Jahresabschluss
Erforderliche Kompetenzen und Erfahrungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare, durch Praxis erworbene Fähigkeiten in einem rechtlichen Umfeld
- Einschlägige Berufserfahrung
- Loyalität, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und absolute Zuverlässigkeit
- Routiniertes Arbeiten mit Outlook, Word, RA-Micro und Lexware
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres und freundliches Auftreten im telefonischen und auch persönlichen Umgang
Konnten wir Sie überzeugen?
Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an tings@recht-bochum.de (in einem
Dokument als PDF-Anhang).
